Сотрудник вручную перепечатывает данные из документов в договор
Сотрудник присылает фото или PDF документов, система распознаёт данные, подставляет их в шаблон договора и показывает на проверку.
Концепт. Решение описано, демо ещё собирается. Расскажем, как будет работать, и покажем по запросу. Уровень 3 · Проект: от двух недель: голос, поиск по документам, много систем. Ориентир по сроку: от двух недель.
Кому подойдёт
Кадровые и миграционные службы
Комплект документов нужно перенести в договор и приложения.
Юристы
Однотипные договоры, а данные вводятся вручную.
Агентства по найму и аренде
Много клиентов, и каждый приносит документы фотографиями.
Как работает
- Загрузка
Сотрудник отправляет боту фото или PDF документов.
- Распознавание
Система вытаскивает ФИО, даты, номера и реквизиты.
- Проверка
Сотрудник видит данные рядом с исходником и правит ошибки.
- Договор
Данные подставляются в шаблон, договор выгружается в Word или PDF.
- Журнал
Сохраняется, кто и когда проверил и выпустил документ.
Что внутри
Интеграции
Telegram или веб, распознавание документов, шаблоны Word. Копия договора в вашу систему.
Где хранятся данные
Фото и данные только на вашем сервере. Демо собирается на вымышленных документах. Соблюдение требований к персональным данным остаётся за вами.
Что остаётся у вас
Шаблоны договоров и правила подстановки. Решение о выпуске документа принимает сотрудник.
Варианты
- Трудовой договор
- Договор аренды
- Анкета и согласия
Хотите такое для своего бизнеса?
Расскажите о задаче: покажем демо и объясним, как настроить решение под ваш процесс.